UV_Connect

El Servei d’Informàtica pone a nuestra disposición UV_Connect, un servicio -basado en Adobe Connect- que nos permite mantener reuniones online, videoconferencias, o transmitir charlas y ponencias a nuestros ‘oyentes’.

UV_Connect nos ofrece la posibilidad de solicitar una sala virtual de reunión/videoconferencia y que podamos ejercer de Presentador, subiendo nuestros archivos PDF, Word o Powerpoint, escribiendo en la pizarra virtual, compartiendo nuestro escritorio, nuestro micrófono y webcam en directo, previo envío de invitaciones a los usuarios que deban asistir a nuestro evento.

Los asistentes a la reunión pueden ver -por tanto- nuestra imagen, escucharnos a través de los altavoces, participar chateando, con voz, vídeo o ambas si configuramos UV_Connect con ciertos privilegios.

• Anfitrión: Responsable y moderador de la reunión.
• Presentador: Realiza la presentación a los demás. Suele ser el ponente.
• Invitado: Participa como asistente a la reunión y puede o no ejercer de presentador.

MODELOS DE SALA.

Se ofrecen varios tipos de sala dependiendo de nuestras necesidades. Elegiremos, por tanto, el modelo que más se adapte a nuestro evento:

Tipo 1: Un presentador. Yo soy el anfitrión y el presentador. Invito a los asistentes, o les proporciono la URL, fecha/hora del evento y ellos me ven, me escuchan, pueden ver mis diapositivas, escritorio, documentos, etc. y chatear conmigo o con el resto de asistentes. Los asistentes acceden mediante usuario/contraseña.

Tipo 2:  Todos somos presentadores. Yo soy el anfitrión y un presentador. Proporciono a los asistentes la URL, fecha/hora del evento y ellos me ven, me escuchan, pueden ver mis diapositivas, escritorio, documentos, etc. El resto de asistentes pueden ejercer también como presentadores: comparten su webcam, su micrófono y pueden participar como yo (privilegios de Presentador). Es como una videoconferencia, en la que todos participamos y podemos ejercer de Presentadores. Los asistentes acceden mediante usuario/contraseña.

Tipo 3. Sala abierta. Simplemente solicito una sala abierta para un determinado evento donde todos podemos acceder como invitados con el nick que cada uno desee, y todos los que conozcan la URL pueden acceder y participar.

PROCEDIMIENTO.

En primer lugar deberemos hacer la solicitud de sala con antelación suficiente al evento. El administrador de UV_Connect nos proporcionará los datos de la sala para que podamos acceder y/o invitar a los asistentes a nuestro evento.

En cualquier caso, y hasta que dispongamos de esa información, siempre dispondremos de acceso a una Sala de Pruebas, para que podamos familiarizarnos con el entorno o realizar tareas de prueba como activar/desactivar la webcam y el micrófono, subir materiales, etc.

Los requisitos para que los asistentes al evento puedan acceder a la sala son básicos. Pueden acceder desde –prácticamente- todos los navegadores web y sistemas operativos. En la documentación se indica incluso una URL para testear nuestro equipo por si está o no preparado para Connect.

Se recomienda encarecidamente la utilización de auriculares, en lugar de altavoces, para todos los participantes para evitar ecos y ruidos molestos. Es habitual la utilización de auriculares con micrófono incorporado para mayor comodidad.

Las solicitudes de sala han de realizarse en la Secretaría Virtual (desde la interfaz de correo.uv.es o entrando directamente en https://secvirtual.uv.es/inicio ). La opción a seleccionar es ‘Reserva de Espais i recursos’ en la sección ‘Personal’.  Para cualquier consulta o incidencia está disponible el email multimedia@uv.es.

Videotutorial sobre cómo hacer una reserva de sala: Pulse aquí.

El administrador de UV_Connect nos facilitará una URL específica y única para nuestro evento  que será la que proporcionaremos al resto de asistentes a la reunión para que accedan a la misma.  La URL puede tener este aspecto (la que se muestra no es real):

http://agora.uv.es/sala01/seminarioUV_Connect

Como Anfitriones podremos acceder desde ese momento para preparar nuestra reunión, y seguir las instrucciones que se han preparado específicamente para Anfitriones/Presentadores en formato PDF desde la web http://www.uv.es/mmedia.